Halo Sobat ECS !
Tahukah kamu ? baik Microsoft Outlook maupun Microsoft Exchange Client terkadang menggunakan metode sendiri untuk mengirim informasi pesan melalui internet. metode ini dinamakan Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF). Pesan yang disajikan dari TNEF berisi versi teks pesan yang sederhana serta lampiran yang berbentuk biner yang merupakan bagian lain dari pesan asli.
Dalam TNEF, lampiran email bernama Winmail.dat berisi informasi diantaranya sebagai berikut :
- informasi pesan teks yang diformat seperti informasi font dan warna
- objek OLE seperti gambar atau dokumen office
- fitur outlook khusus seperti formulir , tombol voting dan undangan rapat
- lampiran file biasa yang ditambahkan ke dalam pesan asli
Beberapa fitur Outlook memerlukan pengodean TNEF agar dapat dipahami dengan benar oleh penerima email yang juga menggunakan Outlook.
Misalnya, ketika kamu mengirim pesan khusus yang memiliki tombol Voting ke penerima email, jika TNEF tidak diaktifkan untuk penerima itu, tombol Voting tidak diterima.
Sedangkan untuk mengirim pesan yang memiliki lampiran file biasa, biasanya format TNEF tidak diperlukan. Namun, jika Anda mengirim pesan yang memiliki lampiran file ke penerima yang tidak menggunakan Outlook atau Exchange Client, maka kami sarankan Anda secara manual memilih untuk menggunakan format email yang tidak memerlukan format TNEF (seperti HTML atau Plain Text). Jika pesan dikirim tanpa TNEF, penerima yang menggunakan client email yang berbeda dapat melihat dan menyimpan lampiran seperti yang diharapkan.
Ketika email client yang tidak mengerti TNEF dan menerima pesan yang berisi informasi TNEF, berikut ini adalah dua kemungkinan yang akan terjadi:
- Versi teks yang sederhana dari pesan diterima dan berisi lampiran bernama Winmail.dat. Lampiran Winmail.dat ini tidak memiliki informasi berguna ketika dibuka karena berada dalam format TNEF yang berbeda.
- Versi teks pesan yang diterima, berisi lampiran yang memiliki nama generik seperti ATT00008.dat atau ATT00005.eml. Dalam hal ini, email client tidak dapat mengenali bagian TNEF dari pesan tersebut.
Cara mengontrol lampiran biner TNEF dalam email pada Microsoft Outlook, ketika kamu hendak mengirim email, kamu dapat mematikan fitur lampiran biner TNEF pada email client dengan menggunakan salah satu dari tiga metode berikut :
- Secara Keseluruhan : Jika Anda mengubah format email default menjadi Plain Text atau HTML, ini membantu memastikan bahwa lampiran biner TNEF tidak dikirim kecuali fitur Outlook memerlukannya.
- Per Penerima : Anda dapat menentukan dalam alamat email penerima untuk tidak mengirim lampiran biner TNEF sehingga penerima selalu menerima versi teks pesan yang sederhana (Plain Text).
- Per Pesan : Saat Anda menulis pesan baru, atau membalas pesan yang diterima.
Metode 1 : Cara Mematikan perubahan Secara Keseluruhan untuk lampiran biner TNEF (Untuk Microsoft Outlook 2010 atau versi yang lebih baru) :
- Klik tab File, klik Opsi, lalu klik Mail., maka akan muncul jendela Outlook Options
- Pada sisi kiri jendela pilih mail
- pada sisi kanan terdapat menu “Compose Messages”, lalu silahkan pilih “Plain Text” pada bagian compose messages in this format, lalu klik OK pada Outlook Options.
Metode 2 : Cara Mematikan perubahan Per Penerima untuk lampiran biner TNEF (Untuk Microsoft Outlook 2010 atau versi yang lebih baru) :
- Jika kamu memiliki folder contact pada Outlook kamu, silahkan buka folder tersebut
- klik dua kali pada alamat email penerima
- Ketika Contact Card muncul, klik “More Options” lalu pilih “Outlook Properties”
- Pilih “Send Plain Text Only” pada daftar “Internet Format List”
Metode 3 : Cara Mematikan perubahan Per Pesan untuk lampiran biner TNEF (Untuk Microsoft Outlook 2010 atau versi yang lebih baru) :
- Silahkan kamu klik tombol “New Email” pada tab Home atau klik Reply pada pesan yang ingin dibalas
- Pada tab “Format Text” silahkan pilih Plain Text.
Jika Fitur Lampiran biner TNEF sudah dimatikan, kamu pun dapat menghidupkan kembali fitur lampiran biner TNEF pada email client dengan menggunakan salah satu dari tiga metode berikut :
Metode 1 : Cara Menghidupkan Kembali perubahan Secara Keseluruhan untuk lampiran biner TNEF (Untuk Microsoft Outlook 2010 atau versi yang lebih baru) :
- Klik tab File, klik Opsi, lalu klik Mail., maka akan muncul jendela Outlook Options
- Pada sisi kiri jendela pilih mail
- pada sisi kanan terdapat menu “Compose Messages”, lalu silahkan pilih “HTML” atau “Rich Text” pada bagian compose messages in this format, lalu klik OK pada Outlook Options.
Metode 2 : Cara Menghidupkan Kembali perubahan Per Penerima untuk lampiran biner TNEF (Untuk Microsoft Outlook 2010 atau versi yang lebih baru) :
- Jika kamu memiliki folder contact pada Outlook kamu, silahkan buka folder tersebut
- klik dua kali pada alamat email penerima
- Ketika Contact Card muncul, klik “More Options” lalu pilih “Outlook Properties”
- Pilih “HTML” atau “Rich Text” pada daftar Internet Format List
Metode 3 : Cara Menghidupkan Kembali perubahan Per Pesan untuk lampiran biner TNEF (Untuk Microsoft Outlook 2010 atau versi yang lebih baru) :
- Silahkan kamu klik tombol “New Email” pada tab Home atau klik Reply pada pesan yang ingin dibalas
- Pada tab “Format Text” silahkan pilih “HTML” atau “Rich Text”.
Sobat ECS ! Ada beberapa jenis permasalahan serupa terkait lampiran biner TNEF beserta solusinya diantaranya :
-Masalah: Penerima menerima lampiran Winmail.dat.
-Solusi: Matikan fitur lampiran biner TNEF (baik untuk per penerima, atau secara keseluruhan).-Masalah: Penerima menerima lampiran ATT00001.DAT.
-Solusi: Matikan fitur lampiran biner TNEF (baik untuk per penerima, atau secara keseluruhan).-Masalah: Penerima tidak menerima lampiran.
-Solusi: Matikan fitur lampiran biner TNEF (baik untuk per penerima, atau secara keseluruhan).-Masalah: Penerima tidak memiliki tombol Voting di Outlook.
-Solusi: Nyalakan fitur lampiran biner TNEF per penerima.-Masalah: Penerima menerima permintaan rapat (Meeting Requests) sebagai pesan biasa.
-Solusi: Nyalakan fitur lampiran biner TNEF per penerima.-Masalah: Penerima tidak menerima informasi formulir kustom.
-Solusi: Nyalakan fitur lampiran biner TNEF per penerima.
-Masalah: Penerima tidak menerima teks pesan yang diformat.
-Solusi: Nyalakan fitur lampiran biner TNEF per penerima.
Sobat ECS ! itulah beberapa permasalahan pada lampiran email seperti Winmail.dat dan cara memperbaikinya.
untuk kamu Sobat ECS yang sering menggunakan komputer untuk keperluan pekerjaan administrasi seperti e-mail, Mini PC Liva Z2V sangat cocok untuk pekerjaan kamu.